【業務効率化】kintoneを活用してExcel業務を効率化！＜案件管理編＞

「Excelの管理表が重くて動かない…」
「誰かがファイルを開いていて編集できない」
「フォーマットを勝手に変えられてしまった…]

普段の業務の中で上記のようなお悩みはありませんか？

言わずと知れたExcelは多くの企業、様々な業務で活用されていることと思います。
しかし、Excelでの管理には様々な課題が潜んでいます。
ファイルが重い、コピーが多すぎて最新版がわからない、同時編集ができない、属人化したファイルetc…
これらの問題は円滑な業務進行を妨げる要因となります。

今回はそのようなお悩みを解決する方法の1つとして「kintone」をご紹介いたします！

kintone（キントーン）とは、サイボウズ株式会社が提供しているアプリが簡単に作れるクラウドサービスです。
プログラミングの知識が無くても、マウス操作だけでオリジナルのアプリを作成することができます。
また、PCにインストールする必要もなくWEBブラウザ上で操作が可能です。

「アプリを作る」というとハードルが高く感じられますが
今社内で使っているExcelの管理表をそのまま取り込んで作成したり、
豊富に用意されているテンプレートから作成したりすることもできるので
誰でも始めやすい非常に便利なツールです！

管理方法をExcelファイルからkintoneアプリに変えると
ざっと挙げるだけでも以下のようなメリットがあります！

イメージがつかみやすいように、実際にアプリ作成の流れを見てみましょう！
アプリの作成方法はいくつかありますが、
今回は、「社内で使っているExcelの案件管理表をkintoneアプリにする」という想定でご紹介します。

まず、社内で普段使っているExcel管理表が以下です。

このExcelファイルをkintoneのアプリ作成画面から取り込んでみます。

するとこのように、案件管理アプリがあっという間に作成されました。
複雑な作業などは無く、社内で利用しているExcelファイルを取り込むだけです！

このように、Excel管理表から簡単にkintoneアプリを作成することができます。
書式の指定やアクセス権限などについても後から設定することも可能です。

見た目上は大きく変わることはありませんが、上述した「複数人での同時編集」や「リモートワークでの利用」、
「重くて動かなくなるということがない」等のメリットがあり、業務効率が飛躍的に上がります。

今回はExcelファイルからkintoneアプリを作成した場合のイメージを簡単にご紹介しました！
冒頭のようなExcel管理の悩みがある場合は、一度kintoneの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
（kintoneは30日間の無料お試しも可能です！）

今後、kintoneの便利な機能や実際の使い方などについてもコラムでご紹介していきますので
少しでも興味のある方はぜひご一読いただけますと幸いです。

弊社ではkintoneアプリの開発支援も行っております。
「kintoneについてもっと知りたい」「費用や購入方法を知りたい」等のご相談がございましたら
ぜひ弊社にお問い合わせください！

最後まで読んでいただきありがとうございました！